Заполнение журнала кассира-операциониста по форме КМ-4
Всем добрый день! возник вопрос по поводу заполения км-4.
Я работаю бухгалтером у ИП, то есть с кассой работаю исключительно я.
Так же на меня оформлена нотариальная доверенность от ИП, одним из пунктом является : подписание кассовых документов, приобритение ккм , а так же пользование и распоряжение по своему усмотрению. Сам ИП в бухгалтерии бывает крайне редко, в основном все документы подписываю я как раз по этой доверенности.
При установлении кассы возникло несколько вопросов по заполнению журнала кассира-операциониста:
понимаю, что для гарантии лучше еще на меня как на бухгалтера оформить приказ о том, что я ответственная за ведение кассовых операций.
Теперь подробнее по журналу:
в графе 1 я пишу дату
во 2 графе - у нас нет разделения на отделы, поэтому остается пустой
гр 3 - ФИО мои
гр 4 - беру номер из z-отчета
гр 6 сумма на нач дня
гр 7 - моя подпись
гр 8 - не совсем понятно администратор это кто? если я работаю одна с кассой, то эта графа остается пустой?
гр. 9 - сумма из z-отчета
гр. 10 - выручка
Пункт СДАНО
гр. 11 - мы принимает деньги только наличными, т.е. вся сумма выручки у меня попадает в эту графу
гр. 12 , 13 - кол-во документов в моем случае остается пустая, так мы не работаем по картам и тд
гр. 14 = гр. 11 (наличными) = гр. 10 (выручка)
гр. 15- возвраты
графы 16/17/18, где подписи кассира / админ / руководителя, понятно , что за кассира расписываюсь я, так как на меня оформлена доверенность от ИП , в к. указано, что я могу подписывать кассовые док-ты, то в графе руководитель тоже я могу поставить свою подпись.
нужно ли мне ставить подпись в груфу администратор, ведь фактически деньги я никому не сдаю.
Деньги получаю от клиентов и периодически, пополняем р/с в банке. Помогите, пожалуйста, разобраться с заполнением всех граф, а в особенности с заполнение граф, где необходимо поставить подпись.
Неужели мне придется расписывать во всех?
Я работаю бухгалтером у ИП, то есть с кассой работаю исключительно я.
Так же на меня оформлена нотариальная доверенность от ИП, одним из пунктом является : подписание кассовых документов, приобритение ккм , а так же пользование и распоряжение по своему усмотрению. Сам ИП в бухгалтерии бывает крайне редко, в основном все документы подписываю я как раз по этой доверенности.
При установлении кассы возникло несколько вопросов по заполнению журнала кассира-операциониста:
понимаю, что для гарантии лучше еще на меня как на бухгалтера оформить приказ о том, что я ответственная за ведение кассовых операций.
Теперь подробнее по журналу:
в графе 1 я пишу дату
во 2 графе - у нас нет разделения на отделы, поэтому остается пустой
гр 3 - ФИО мои
гр 4 - беру номер из z-отчета
гр 6 сумма на нач дня
гр 7 - моя подпись
гр 8 - не совсем понятно администратор это кто? если я работаю одна с кассой, то эта графа остается пустой?
гр. 9 - сумма из z-отчета
гр. 10 - выручка
Пункт СДАНО
гр. 11 - мы принимает деньги только наличными, т.е. вся сумма выручки у меня попадает в эту графу
гр. 12 , 13 - кол-во документов в моем случае остается пустая, так мы не работаем по картам и тд
гр. 14 = гр. 11 (наличными) = гр. 10 (выручка)
гр. 15- возвраты
графы 16/17/18, где подписи кассира / админ / руководителя, понятно , что за кассира расписываюсь я, так как на меня оформлена доверенность от ИП , в к. указано, что я могу подписывать кассовые док-ты, то в графе руководитель тоже я могу поставить свою подпись.
нужно ли мне ставить подпись в груфу администратор, ведь фактически деньги я никому не сдаю.
Деньги получаю от клиентов и периодически, пополняем р/с в банке. Помогите, пожалуйста, разобраться с заполнением всех граф, а в особенности с заполнение граф, где необходимо поставить подпись.
Неужели мне придется расписывать во всех?
Comments
-
Добрый день.
В нотариальной доверенности должны быть четко прописаны все функции, которые возлагаются на Вас. Журнал КМ-4 кассовым документом не является (см. п. 4.1 Указаний Банка № 3210-У). И поскольку о праве подписи в нем за администратора и руководителя ничего в доверенности не сказано, лучше урегулировать этот момент в вашем трудовом договоре или должностной инструкции (т. е. в перечне трудовых функций прямо прописать, что Вы заполняете документы по учету денежных средств (КМ-6, КМ-4; при необходимости - КМ-3) и подписываете их не только в качестве кассира, но и за администратора и руководителя.
Хотя лично я бы предпочла, чтобы за руководителя расписывался сам ИП (пусть с периодичностью раз в неделю или раз в месяц, но тем не менее). -
Спасибо за ответ!
Правильно ли я поняла, что все графи (именно где подписи) должны быть заполнены. независимо от того, что в у ип всего один бухгалтер, который и выполняет функции кассира. Подпись администратора должна быть в обязательном порядке? -
Да, принято заполнять все графы.
За администратора и руководителя может расписываться сам ИП либо он передоверяет это право кому-то из работников (в зависимости от фактического распределения обязанностей в каждом конкретном случае).
